Prompt-Katalog

Verfasse eine professionelle E-Mail an {Empfänger} für {Ziel}. Ton: {gewünschter Ton}. Zu erwähnende Punkte: {Kernpunkte}.

Hier eine erhaltene E-Mail: {E-Mail einfügen}. Verfasse eine {Ton}-Antwort, die {Ziel der Antwort}.

Verfasse einen LinkedIn-Beitrag, um {Neuigkeit} anzukündigen. Ton {professionell/enthusiastisch}, 3 bis 5 Zeilen, mit einem Call-to-Action und einigen Hashtags.

Fasse das angehängte Dokument in {Anzahl} Kernpunkten zusammen und gib anschließend eine Zusammenfassung in 3 Sätzen für einen eiligen Leser.

Vergleiche die beiden angehängten Dokumente: Liste die wichtigen Unterschiede auf, was hinzugefügt, entfernt oder geändert wurde, in Form einer Tabelle.

Analysiere die angehängte Tabelle: wichtigste Trends, auffällige Werte (Max/Min) und 3 verwertbare Erkenntnisse.

Hier Kundenrückmeldungen: {einfügen oder anhängen}. Gruppiere sie nach Thema, gib die allgemeine Stimmung und die 3 häufigsten Ärgernisse an.

Übersetze den folgenden Text ins {Sprache} unter Beibehaltung des Tons {Ton} und der exakten Bedeutung: {Text}.

Bereite eine Tagesordnung für eine Besprechung von {Dauer} über {Thema} mit {Teilnehmer} vor. Gib für jeden Punkt eine Zeit und das erwartete Ziel an.

Hier meine Besprechungsnotizen: {einfügen}. Wandle sie in ein strukturiertes Protokoll um: Entscheidungen, Aktionen (mit Verantwortlichem) und offene Punkte.

Schlage eine Präsentation mit {Anzahl} Folien über {Thema} für {Zielgruppe} vor. Gib den Titel und 3 Stichpunkte pro Folie an.

Verfasse ein Dokument {Typ: Notiz, Verfahren, Merkblatt} über {Thema}, strukturiert mit Überschriften und Abschnitten, bereit zum Export als PDF.

Erstelle ein Bild von {detaillierte Beschreibung: Motiv, Stil, Stimmung, Format}.

Im angehängten Dokument {Änderung: ersetze, füge hinzu, lösche…} {wo}. Ändere sonst nichts und gib mir die Datei zurück.

Fülle das angehängte Formular mit diesen Angaben aus: {Angaben}. Sag mir, welche Felder du nicht ausfüllen konntest.

Erstelle auf Basis der angehängten PowerPoint-Vorlage eine Präsentation mit {Anzahl} Folien zu {Thema} für {Zielgruppe}.

Übertrage diese Daten in eine Excel-Datei, mit einer Spalte pro {Feld}, Datums- und Betragswerten im richtigen Format und einer Summenzeile: {Daten}.

Hier ist ein Archiv mit {Art: Rechnungen, Verträge…}. Erstelle eine Übersichtstabelle zu jeder Datei ({zu erfassende Angaben}) und nenne die, die du nicht lesen konntest.

Erstelle ein {Art: Balken-, Linien-, Torten}diagramm aus {Daten oder angehängter Datei}, das {was es zeigen soll} zeigt.

Zeige {die folgenden Adressen / meine Kunden in der Region …} auf einer Karte: {Liste}.

Stelle mir vor, was du kannst: deine wichtigsten Fähigkeiten, die Tools, mit denen du verbunden bist, und 3 konkrete Beispiele für den Einstieg.

Liste meine Routinen auf: was jede tut, wie oft sie läuft und wann sie das nächste Mal läuft.

Erstelle eine Routine, die {Aufgabe} {Häufigkeit: jeden Morgen um 8 Uhr, jeden Montag…}.

Merk dir, dass {Vorliebe oder Information: ich unterschreibe meine Mails…, ich arbeite im Gebiet…}.

Schreibe eine Fähigkeit für {Aufgabe}: Das ist der Ablauf {Schritte, erwartetes Format, Regeln}.

Gehe meine ungelesenen E-Mails durch: Ordne sie nach Priorität (dringend / zu bearbeiten / informativ) und fasse diejenigen zusammen, die eine Aktion erfordern.

Finde in meinem Postfach den Austausch mit {Person} zum Thema {Thema} {Zeitraum} wieder und fasse mir die wichtigen Punkte zusammen.

Bereite mein Tagesbriefing vor: meine Besprechungen, die E-Mails, die eine Antwort erwarten, und die Termine, die ich heute nicht verpassen darf.

Schlage einen Termin für eine Besprechung von {Dauer} mit {Teilnehmer} {gewünschter Zeitraum} vor, unter Berücksichtigung unserer Kalender.

Finde einen Termin von {Dauer}, an dem {Teilnehmer} alle verfügbar sind {Zeitraum}.

Reserviere einen Raum für {Anzahl} Personen am {Datum} von {Startzeit} bis {Endzeit} ({Anforderungen: Video, Etage …}).

Lege eine Outlook-Kategorie {Name} in {Farbe} an und ordne ihr {die betreffenden Termine: meine Schulungen dieser Woche…} zu.

Sende die Datei {Name oder „die du gerade erstellt hast“} an {Empfänger} mit einer kurzen Nachricht zu {Betreff}.

Fasse die Teams-Besprechung {Name/Link} zusammen: getroffene Entscheidungen, durchzuführende Aktionen (mit Verantwortlichem) und nächste Schritte.

Bringe mich auf den Stand des Teams-Kanals {Name} {Zeitraum}: behandelte Themen, Entscheidungen und Nachrichten, die eine Antwort von mir erwarten.

Fasse meine ungelesenen Teams-Nachrichten nach Konversation zusammen und markiere diejenigen, die eine Antwort erfordern.

Finde auf SharePoint das Dokument {Name / Thema} {Ort oder Zeitraum} wieder und gib mir den Link.

Liste die {Zeitraum} in {Bereich/Ordner} geänderten SharePoint-Dokumente auf, mit wer sie geändert hat und wann.

Finde die Kontaktdaten von {Name} im Verzeichnis: Position, Abteilung, E-Mail und Telefon.

Zeige mir das Organigramm von {Einheit/Abteilung}: Verantwortlicher und Zuordnungen.

Wie hoch ist mein verfügbarer Urlaubssaldo und wie viele Tage habe ich dieses Jahr bereits eingereicht?

Zeige den Stand meiner laufenden Urlaubsanträge (genehmigt, ausstehend, abgelehnt).

Wer ist in meinem Team {Zeitraum} abwesend?

Zeige den von {Mitarbeiter} {Zeitraum} eingereichten Urlaub.

Bring mich beim Stand meiner Spesen auf den Stand: ausstehend, genehmigt, erstattet, und der Gesamtbetrag {Zeitraum}.

Zeige die Spesen von {Mitarbeiter} {Zeitraum} und deren Status.

Gib mir die Spesenstatistiken {Bereich: Team/Abteilung} {Zeitraum}: Gesamtbetrag, Aufteilung nach Kategorie und Entwicklung.

Wie ist der Anwesenheitsstatus der Veranstaltung {Name}: Anzahl der Angemeldeten, Anwesenden und Abwesenden?

Hat der Gast {Name} bei der Veranstaltung {Name} die Anwesenheit bestätigt? Gib seinen Status an.

Zeige den Andrang der Veranstaltung {Name} nach Zeitfenster (Stoßzeiten).

Erstelle eine Umfrage {Thema} mit {Anzahl} Fragen für {Zielpublikum}, bereit zur Verteilung.

Analysiere die Antworten der Umfrage {Name}: Teilnahmequote, wichtigste Ergebnisse und 3 Erkenntnisse.

Finde eine Fahrgemeinschaft von {Abfahrt} nach {Ankunft} am {Datum} gegen {Uhrzeit}.

Veröffentliche meine Fahrt {Abfahrt} → {Ankunft} am {Datum} um {Uhrzeit}, {Anzahl} freie Plätze.

Wo stehe ich bei meinen Zielen {Zeitraum}: erreicht, verbleibend und Erreichungsgrad?

Gib das Ranking der Vertriebsmitarbeiter {Bereich} {Zeitraum} nach {Kriterium: Umsatz, Ziele}.

{Deine Frage zum Unternehmen: Urlaub, Spesen, Verfahren, Vorteile …}

Zeige die Informationen meines HR-Profils (Position, Vertrag, Kontaktdaten) und weise darauf hin, was zu aktualisieren wäre.

Finde in MyEddy das Dokument {Name/Typ} zu {Thema/Kunde} {Zeitraum} wieder.

Finde die Rechnung {Nummer/Lieferant} in MyEddy wieder und überprüfe {Betrag, Fälligkeitsdatum, Status}.

Fasse das Dokument {Name} aus MyEddy in Kernpunkten zusammen.

Liste und fasse den Inhalt des Ordners {Name} in MyEddy zusammen.

Welche Fahrzeuge sind {Zeitraum} am {Standort} in DriveUp verfügbar?

Gib die Kosten des Fahrzeugs {Kennzeichen/Modell} an: Wartung, Kraftstoff, Gesamt {Zeitraum}.

Wem ist das Fahrzeug {Kennzeichen} zugewiesen und für welchen Zeitraum?

Finde in EBP das {Angebot/Rechnung} von {Kunde} {Zeitraum oder Nummer} wieder und gib mir dessen Status.

Zeige die Zahlungen des Kunden {Name} in EBP: bezahlt, ausstehend, überfällig.

In Sage, {deine Frage: Kontosaldo, Buchungen eines Zeitraums, MwSt. …}.

Liste die unbezahlten Rechnungen {Zeitraum} in Sage auf und bereite für jeden betroffenen Kunden eine Mahnung vor.

Führe den Sage-Intercompany-Abgleich für den letzten Werktag durch und melde Abweichungen zwischen Konzerngesellschaften.

Finde in Dailybiz den Beleg {Nummer/Typ} zu {Kunde/Lieferant} {Zeitraum} wieder.

Wie hoch ist der aktuelle Bestand des Artikels {Referenz/Name} in Dailybiz?

Bereite meinen Termin mit {Kunde} vor: Verlauf des Austauschs, laufende Opportunities und zu besprechende Punkte.

Bring mich beim Stand meines Kundenportfolios im CRM auf den Stand: Schlüsselkonten, jüngste Aktivität und Konten ohne Kontakt seit {Dauer}.

Liste meine laufenden Opportunities im CRM nach Phase auf, mit dem Betrag und der nächsten Aktion.

Zeige die laufenden Support-Anfragen des Kunden {Name} und deren Status.

Gib mir für die folgenden Kunden die E-Mail-Adressen ihrer Kontakte aus dem CRM, als Tabelle: {Liste oder angehängte Datei}.

Gib mir die Rechnungen der Gruppe {Name} {Zeitraum} einzeln aufgeschlüsselt, mit Gesellschaft, Betrag und Status.

Setze für den Kunden {Name} das Vertragsbeginndatum der Zeile {Produkt oder Referenz} auf den {Datum}.

Lege ein Support-Ticket für den Kunden {Name} an: {Beschreibung des Problems}, Priorität {Priorität}.

Gib mir die Ticket-Statistiken für {Kunde oder Bereich} {Zeitraum}: Anzahl eröffnet und geschlossen, durchschnittliche Bearbeitungszeit und Hauptgründe.

Wie steht es um die Bewerbungen für die Stelle {Bezeichnung} in Team Tailor: Anzahl je Phase und zu bearbeitende Profile?

Gib den Stand der Recruiting-Pipeline in Team Tailor an: offene Stellen, Kandidaten je Phase und Engpässe.

Erstelle mit Gamma eine Präsentation über {Thema} für {Zielgruppe}, {Anzahl} Abschnitte, Ton {Ton}.

Liste meine Asana-Aufgaben auf {Projekt oder alle}: überfällig, diese Woche fällig, mit Fälligkeitsdatum.

Lege in Asana im Projekt {Projekt} die Aufgabe „{Titel}“ für {Verantwortlicher} an, fällig am {Datum}.

Erstelle in Canva ein {Format: Plakat, Post, Banner} zu {Thema} im Stil {Stil} mit dem Text: {Text}.

Füge in ToDo XEFI die Aufgabe „{Aufgabe}“ für {Datum} hinzu.

Welche ToDo-XEFI-Aufgaben habe ich {Zeitraum} zu erledigen, nach Fälligkeit sortiert?

Werte mein letztes Strava-Training aus: Distanz, Dauer, Tempo, Höhenmeter, und vergleiche es mit meinen vorherigen Trainings.

Wie viele Kilometer habe ich auf Strava {Zeitraum} zurückgelegt, nach Aktivitätsart?

Vergleiche die Niederlassungen {Liste} anhand von {Kriterien: Umsatz, Personalbestand, Energie …} und hebe die Unterschiede hervor.

Gib die Energiekosten der Niederlassung {Name} {Zeitraum} an und vergleiche sie mit {Referenz}.

Gib mir den Umsatz der Franchise-Agenturen {Bereich} {Zeitraum}, absteigend sortiert.

Wie hoch ist die Franchisegebühr von {Agentur} {Zeitraum}, und auf welchen Umsatz wird sie berechnet?