Promptcatalogus

Stel een professionele e-mail op aan {ontvanger} voor {doel}. Toon: {gewenste toon}. Te vermelden punten: {kernpunten}.

Hier is een ontvangen e-mail: {plak de e-mail}. Stel een {toon} antwoord op dat {doel van het antwoord}.

Stel een LinkedIn-post op om {nieuws} aan te kondigen. Toon {professioneel/enthousiast}, 3 tot 5 regels, met een oproep tot actie en enkele hashtags.

Vat het bijgevoegde document samen in {aantal} kernpunten, en geef daarna een samenvatting in 3 zinnen voor een gehaaste lezer.

Vergelijk de twee bijgevoegde documenten: som de belangrijke verschillen op, wat is toegevoegd, verwijderd of gewijzigd, in tabelvorm.

Analyseer de bijgevoegde tabel: belangrijkste trends, opvallende waarden (max/min) en 3 bruikbare inzichten.

Hier is klantfeedback: {plakken of bijvoegen}. Groepeer ze per thema, geef het algemene sentiment aan en de 3 meest voorkomende ergernissen.

Vertaal de volgende tekst naar {taal} met behoud van de {toon} toon en de exacte betekenis: {tekst}.

Bereid een agenda voor een vergadering van {duur} over {onderwerp} voor, met {deelnemers}. Geef per punt een tijdsduur en het verwachte doel aan.

Hier zijn mijn vergadernotities: {plakken}. Zet ze om in een gestructureerd verslag: beslissingen, acties (met verantwoordelijke) en openstaande punten.

Stel een presentatie van {aantal} dia's voor over {onderwerp} voor {doelgroep}. Geef de titel en 3 opsommingspunten per dia.

Stel een document {type: nota, procedure, fiche} op over {onderwerp}, gestructureerd met titels en secties, klaar om naar PDF te worden geëxporteerd.

Maak een afbeelding van {gedetailleerde beschrijving: onderwerp, stijl, sfeer, formaat}.

Voer in het bijgevoegde document {wijziging: vervang, voeg toe, verwijder…} {waar} uit. Verander verder niets en geef me het bestand terug.

Vul het bijgevoegde formulier in met deze gegevens: {gegevens}. Zeg me welke velden je niet kon invullen.

Maak op basis van het bijgevoegde PowerPoint-sjabloon een presentatie van {aantal} dia's over {onderwerp} voor {publiek}.

Zet deze gegevens in een Excel-bestand, met één kolom per {veld}, datums en bedragen in de juiste opmaak en een totaalregel: {gegevens}.

Hier is een archief met {type: facturen, contracten…}. Maak een overzichtstabel van elk bestand ({te noteren gegevens}) en meld welke je niet kon lezen.

Maak een {type: staaf-, lijn-, cirkel}grafiek van {gegevens of bijgevoegd bestand}, die {wat ze moet tonen} laat zien.

Zet {de volgende adressen / mijn klanten in de regio …} op een kaart: {lijst}.

Stel me voor wat je kunt doen: je belangrijkste capaciteiten, de tools waarmee je verbonden bent en 3 concrete voorbeelden om te starten.

Toon mijn routines: wat elke routine doet, hoe vaak ze draait en wanneer de volgende keer is.

Maak een routine die {taak} {frequentie: elke ochtend om 8 uur, elke maandag…}.

Onthoud dat {voorkeur of informatie: ik onderteken mijn e-mails…, ik werk in de regio…}.

Schrijf een vaardigheid voor {taak}: dit is de werkwijze {stappen, verwacht formaat, regels}.

Neem mijn ongelezen e-mails door: rangschik ze op prioriteit (urgent / te behandelen / informatief) en vat degene samen die actie vereisen.

Vind in mijn mailbox de uitwisseling met {persoon} over {onderwerp} {periode} terug, en vat de belangrijke punten ervan voor me samen.

Bereid mijn briefing van vandaag voor: mijn vergaderingen, de e-mails die op een antwoord wachten en de deadlines die ik vandaag niet mag missen.

Stel een tijdslot voor een vergadering van {duur} met {deelnemers} {gewenste periode} voor, rekening houdend met onze agenda's.

Vind een tijdslot van {duur} waarop {deelnemers} allemaal beschikbaar zijn {periode}.

Reserveer een zaal voor {aantal} personen op {datum} van {begintijd} tot {eindtijd} ({beperkingen: videocall, verdieping…}).

Maak een Outlook-categorie {naam} in {kleur} en deel {de betreffende afspraken: mijn trainingen van deze week…} erin in.

Stuur het bestand {naam of "dat je net hebt gemaakt"} naar {ontvangers} met een kort bericht over {onderwerp}.

Vat de Teams-vergadering {naam/link} samen: genomen beslissingen, uit te voeren acties (met verantwoordelijke) en volgende stappen.

Maak de stand van zaken op van het Teams-kanaal {naam} {periode}: besproken onderwerpen, beslissingen en berichten die een antwoord van mij verwachten.

Vat mijn ongelezen Teams-berichten per gesprek samen en meld degene die een antwoord vereisen.

Vind op SharePoint het document {naam / onderwerp} {locatie of periode} terug en geef me de link.

Som de SharePoint-documenten op die {periode} gewijzigd zijn in {ruimte/map}, met wie ze heeft gewijzigd en wanneer.

Vind de contactgegevens van {naam} in het adresboek: functie, dienst, e-mail en telefoon.

Toon me het organigram van {entiteit/dienst}: verantwoordelijke en rapportagelijnen.

Wat is mijn beschikbare verlofsaldo en hoeveel dagen heb ik dit jaar al opgenomen?

Toon de status van mijn lopende verlofaanvragen (goedgekeurd, in afwachting, geweigerd).

Wie is afwezig in mijn team {periode}?

Toon het verlof dat door {medewerker} is opgenomen {periode}.

Maak de stand van zaken op van mijn onkostennota's: in afwachting, goedgekeurd, terugbetaald, en het totaal {periode}.

Toon de onkostennota's van {medewerker} {periode} en hun status.

Geef me de onkostenstatistieken {perimeter: team/dienst} {periode}: totaal, verdeling per categorie en evolutie.

Wat is de aanwezigheidsstatus van het evenement {naam}: aantal ingeschrevenen, aanwezigen en afwezigen?

Heeft de genodigde {naam} zich aangemeld op het evenement {naam}? Geef zijn status.

Toon de toeloop van het evenement {naam} per tijdvak (piekuren).

Maak een vragenlijst {onderwerp} van {aantal} vragen bestemd voor {publiek}, klaar om te worden verspreid.

Analyseer de antwoorden op de vragenlijst {naam}: deelnamegraad, belangrijkste resultaten en 3 inzichten.

Vind een carpool van {vertrek} naar {aankomst} op {datum} rond {tijd}.

Publiceer mijn rit {vertrek} → {aankomst} op {datum} om {tijd}, {aantal} plaatsen beschikbaar.

Hoe sta ik ervoor met mijn doelstellingen {periode}: gerealiseerd, resterend en behaalgraad?

Geef de ranglijst van de verkopers {perimeter} {periode} volgens {criterium: omzet, doelstellingen}.

{Uw vraag over het bedrijf: verlof, onkostennota's, procedures, voordelen…}

Toon de informatie van mijn HR-fiche (functie, contract, contactgegevens) en meld wat bijgewerkt zou moeten worden.

Vind in MyEddy het document {naam/type} over {onderwerp/klant} {periode} terug.

Vind de factuur {nummer/leverancier} in MyEddy terug en controleer {bedrag, vervaldatum, status}.

Vat het document {naam} uit MyEddy samen in kernpunten.

Som de inhoud van de map {naam} in MyEddy op en vat die samen.

Welke voertuigen zijn beschikbaar {periode} op {locatie} in DriveUp?

Geef de kosten van het voertuig {kenteken/model}: onderhoud, brandstof, totaal {periode}.

Aan wie is het voertuig {kenteken} toegewezen en voor welke periode?

Vind in EBP de {offerte/factuur} van {klant} {periode of nummer} terug en geef me de status ervan.

Toon de betalingen van de klant {naam} in EBP: betaald, in afwachting, achterstallig.

In Sage, {uw vraag: saldo van een rekening, boekingen van een periode, btw…}.

Som de onbetaalde facturen {periode} in Sage op en bereid een aanmaningsbericht voor elke betrokken klant voor.

Voer de Sage-intercompanycontrole uit voor de vorige werkdag en meld de verschillen tussen groepsmaatschappijen.

Vind in Dailybiz het stuk {nummer/type} over {klant/leverancier} {periode} terug.

Wat is de actuele voorraad van het artikel {referentie/naam} in Dailybiz?

Bereid mijn afspraak met {klant} voor: geschiedenis van de uitwisselingen, lopende opportuniteiten en te bespreken punten.

Maak de stand van zaken op van mijn klantenportefeuille in het CRM: sleutelaccounts, recente activiteit en accounts zonder contact sinds {duur}.

Som mijn lopende opportuniteiten in het CRM op per fase, met het bedrag en de volgende actie.

Toon de lopende supportaanvragen van de klant {naam} en hun status.

Geef me voor de volgende klanten de e-mailadressen van hun contactpersonen uit het CRM, in een tabel: {lijst of bijgevoegd bestand}.

Geef het overzicht van de facturen van groep {naam} {periode}, factuur per factuur, met bedrijf, bedrag en status.

Zet voor klant {naam} de startdatum van het contract op regel {product of referentie} op {datum}.

Maak een supportticket aan voor klant {naam}: {beschrijving van het probleem}, prioriteit {prioriteit}.

Geef de ticketstatistieken van {klant of afbakening} {periode}: aantal geopend en gesloten, gemiddelde doorlooptijd en belangrijkste redenen.

Hoe staat het met de sollicitaties voor de vacature {titel} in Team Tailor: aantal per fase en te behandelen profielen?

Geef de status van de wervingspijplijn in Team Tailor: open vacatures, kandidaten per fase en knelpunten.

Maak met Gamma een presentatie over {onderwerp} voor {doelgroep}, {aantal} secties, toon {toon}.

Toon mijn Asana-taken {project of alle}: te laat, deze week te doen, en hun deadline.

Maak in Asana, project {project}, de taak "{titel}" aan voor {verantwoordelijke}, deadline {datum}.

Maak in Canva een {formaat: poster, post, banner} over {onderwerp}, stijl {stijl}, met de tekst: {tekst}.

Voeg in ToDo XEFI de taak "{taak}" toe voor {datum}.

Wat zijn mijn ToDo XEFI-taken voor {periode}, op volgorde van deadline?

Analyseer mijn laatste Strava-training: afstand, duur, tempo, hoogtemeters, en vergelijk die met mijn eerdere trainingen.

Hoeveel kilometer heb ik op Strava afgelegd {periode}, per type activiteit?

Vergelijk de vestigingen {lijst} op {criteria: omzet, personeelsbestand, energie…} en breng de verschillen naar voren.

Geef de energiekosten van de vestiging {naam} {periode} en vergelijk die met {referentie}.

Geef de omzet van de franchisevestigingen {afbakening} {periode}, gerangschikt van hoog naar laag.

Wat is de franchisevergoeding van {vestiging} {periode}, en op welke omzet is die berekend?